京木是一家生产商用家具与提供商店装饰服务的世界级工厂。成立20年有余﹐京木分别在中国香港及广东设有总部办公室与工厂,并于近期开展越南部署。客户主要分为三类﹕时装名店﹑手表珠宝名店与酒店。
京木共有约2000名员工﹐共同致力于向世界各地输送及提供高品质产品和服务。同时,系统化生产环境以可持续发展理念为依照﹐不只是着眼于当下的生产,更兼顾对环境的保护与对社会的责任。确保京木的每一件产品,无论其自身品质,还是其承载的环保和社会承诺,都可满足国际标准。
近日,欢雀科技成功签约京木(中国)创意展示有限公司,提供了一套人力资源信息化整体解决方案。为企业在不同国家、不同区域的员工体系带来了便利,助力京木在未来不断提供高品质、创新、可持续发展为核心价值观的品牌服务。
京木核心需求
1)语言版本: 支持使用越南语、英文版、繁体版等.
2)组织编制:公司部门机构复杂,需要规范化.
3)京木人事:员工属性复杂多样,需通过系统做人才进行统计.
4)门禁系统:对员工的门禁进行管理.
5)考勤管理:通过系统对员工进行管理.
6)薪酬管理:结合考勤模块数据对员工薪酬进行核算.
京木在人力资源管理上遇到的挑战
● 难:人力资源信息化工具
现有的档案全部保存在档案室,电子化程度低,海外机构的人员情况总部无法及时掌握和管理。
● 难:人力成本无法即时统计
薪资核算在各个国家及区域分公司进行统计,公司总部无法及时得到相关数据。
● 难:缺少数据分析工具
京木各种报表档案、数据分析等文件全部手工制作,耗时费力,缺乏报表数据分析工具。
欢雀科技为京木提供的人力资源信息化整体解决方案
● 解:HR信息化系统
基于越南员工需要管理的字段集,提供完整完善的人员信息档案管理功能,任意信息搜索,以及满足多分支机构的需要。
● 解:分布式部署
员工的考勤和薪酬计算,将根据各区域差异化情况进行系统搭建。系统采用分布式部署,各区域数据及时自动归总到总部数据中心。
● 解:自定义数据分析
基于京木对人才的统计分析维度,欢雀提供了多维度的标准化数据统计分析报表。