专“鼠”HR的好工具，教你疫情下舒舒服服做考勤！

马上就迎来史上最长“五一”假期，疫情期间口口声声说想回去工作，上班第一天就开始想放假。在家关了两三个月，躁动的心早已经忍不住了，早早开始安排行程。或是跟从小一起长大的小伙伴聚会唱K，或是不走寻常路，来一场说走就走的旅行。

然鹅，在放飞自我的前一两周，你要是问HR：五一计划咋过？HR往往都会回复：不好意思，沉迷工作无法自拔。

你可能很好奇吧：年初除了招聘，HR还能这么忙？说起来，HR能忙成这样，少不了员工的“神助攻”。

就拿人力资源最最基础的考勤管理来说吧，虽然这事儿每个月都要做，但因为这次疫情，值班、远程办公、离职裁员，整个都打乱了，“考勤+核算”才是最麻烦的！尤其有湖北员工的，最近才开始解封。

疫情之下，所有事情都乱套了，有的员工会进行调休，HR难免记岔了。个别业务和部门人员变动、客户催积单，员工经常加班，HR核算考勤太痛苦了。员工调休、加班完，拍拍屁股走人了，后续考勤计算的重担都在HR身上。

且不说，Excel表常常弄得HR一个头两个大。一旦考勤算不准，领导、员工天天找你说愁不愁？

听说欢雀HRSaaS人事系统的考勤模块，最近还推出了新功能，刚好能解决疫情期间HR的一系列烦心事。终于HR也能腾出时间，好好做一下自我提升啦。

01、员工线上申请调休，数据自动同步至考勤表

过去，员工因个人原因有临时调班需求时，一般要先找部门负责人说明情况，争取到领导同意后，再填写纸质调休单，调休单填写完毕后需要交回人力资源部给HR审批，员工的审批流程走完后，HR还要手动将调班情况进行记录，例如在原本班次中进行修改。

如此一来，审批流程拖拉又漫长，尤其在疫情期间的时候，员工调休情况非常多，如果调休记录没有及时更新或是没保存好，很容易造成考勤出错，以致于牵扯到后续的薪酬计算等工作，麻烦不断。

员工发起的调休申请在经过部门负责人和HR审批通过后，系统就会自动将调休数据明细更新到考勤排班表中。这样一来，HR就不需要再花费时间和精力去手动更改员工的排班情况了，调班也是这么处理。最近，欢雀HR系统考勤模块也上到微信小程序，员工可以直接在欢雀小程序中发起调休申请啦！

把这些繁杂工作交给计算机程序，不仅审批速度快多了，数据也一目了然不易出错。

02、加班时长难核算？送你审批、打卡双保险

做HR的常常会遇到这样的情况：员工在系统上申请的加班时间与实际考勤打卡的加班时间不一致，核算过程中很容易引发出勤时间的争议。

尤其在假期前夕，很多员工都会集中加班，只为能够多攒点调休假，五一可以多休息几天。这时候如果再遇到加班时长的核算问题，HR需要一个一个地比对审批单上的加班时间与实际打卡时间，工作量可以说是相当大了。

好在欢雀HR系统最近的考勤模块增加了新功能——支持通过加班审批单、实际打卡时间两种方式来核算加班时长。

有了它，就算员工的加班审批单与打卡时间不一致，HR也可以设置规则，系统将自动提取加班审批单和实际加班打卡时间的重合部分来核算加班时长。这样一来，基本上杜绝了员工对加班时间随意填写的情况，出勤时间再也没有争议了。

03、有效加班时长难计算？系统自动核算来帮忙

在大多数的公司里，计算有效加班时长也是让HR很头疼的一件事：有的公司晚上8点半之后才算加班，可以累积调休时间；有的公司周末加班时间包含中饭时间，可以换算成加班工资；还有的公司要求每天的加班时间不能超过300分钟，超出的部分不能计入加班时间。

每次收到员工加班记录，HR都要对照企业有效加班时长的核算规则，计算出该名员工的有效加班时长。尤其在节假日前这段时间，每天面对的加班数据上百条，HR简直连哭的时间都没有。

而在欢雀HR系统里，HR的烦恼通通烟消云散——现在考勤模块支持设置加班时间限制了！

员工发起加班审批后，系统会结合员工打卡时间，自动排除不计加班的时段，直接算出有效加班时长，面对一目了然的有效加班时间，HR终于省心了。

最最最重要，支持关联薪酬模块，一键算薪。针对疫情特殊计薪规则，也允许自定义设置。

考勤管理虽然比较基础，但同时也非常繁琐。当HR的，每个月总有那么几天会为这点事烦心，更别提考勤异常混乱的疫情期间了。

好在现在有了欢雀HRSaaS人事系统，能让HR工作轻松不少。

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