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欢雀科技 × 誉德莱 | 再度续约,以数字化管理共谱素质教育新篇章!

2022-03-01

 

近日,国内外知名的IB国际学校——广州誉德莱国际学校,基于长期良好的合作关系,以及共同持有的长远发展、合作共赢理念,与欢雀科技再度达成续约,默契同行!

双方将基于灵活、强大的欢雀 HR SaaS平台,应用人工智能大数据技术,共同建设人力资源数字化管理平台,为素质教育行业的数智转型提供新思路,实现更精细化的运营。

 

 业

 简

 

广州誉德莱国际学校(以下简称“誉德莱”)成立于1997年,是广州唯一一所为2岁至18岁的学生提供连贯性国际文凭的学校。经过20多年的努力,誉德莱已成为一所国内外知名的IB国际学校,并致力于在广州推广高素质的教育。多年来,学校在学术、管理及聘用多国专才等领域已树立起绝佳的口碑与声誉。

誉德莱由来自50多个不同国家的学生、老师、员工共同组成,秉持着发展全人教育的理念,誉德莱十分重视并拥抱每个学生的多样性独特性。并通过多元化的课程,为所有学生提供一个包容的学习环境,全面鼓励和培养学生发展各方面的才能。

一直以来,誉德莱致力于培养具有国际视野的学生,许多毕业生凭借着优秀的学习成绩,使他们能够进入世界各地的顶尖大学,包括康奈尔大学、哥伦比亚大学、宾夕法尼亚大学、伦敦政治经济学院、帝国理工学院、伦敦大学学院、香港大学等。凭借着优秀的教师团队,全面的课程体系,以及完善的教学设施,誉德莱获得了国际学校理事会(CIS)和西方学校学院协会(WASC)的认可。

 

 作

 背

 

作为广州唯一一所涵盖幼儿园至高中国际文凭课程的学校,誉德莱目前在国内有两个校区,分别为广州校区和增城校区。公司员工总数近400人,HR团队近15人。但在合作之前,两个校区在人力资源事务处理上基本还处于手工操作的阶段

优秀学生的培养离不开优秀教师的谆谆教导。誉德萊教师团队来自世界各地,能够提供多种母语课程,包括中文、韩文、日文、德文和法文等。教师团队为学生们打造高质量、多元化的国际课程时,却也给人力资源管理带来了一些困难。例如,教师分散在不同校区,课时不同,员工入离职办理、每月的考勤排班要耗费HR不少时间。需要耗费大量的人力,且效率不高,为保证准确性还需要额外的人力核对。

随着素质教育行业迎来发展黄金期,学校的人力资源事务处理效率难以得到保证,手工操作已无法满足日益增加的管理需求。为进一步提升学校信息化管理水平,打造一体化、数字化的管理体系,誉德萊选择欢雀科技共同打造符合其发展的人力资源管理平台,为未来发展奠定坚实的数智化基础。 

 

 决

 方

 

欢雀科技将以基于前沿服务架构的HR SaaS为核心,应用人工智能和大数据技术,提供覆盖组织架构管理员工事务管理薪酬核算管理报表统计分析移动应用管理的一站式人力资源管理平台。

 

 3.1 人事管理完整记录员工全生命周期 

🆘上线前:

HR手工制作花名册,员工的信息记录、修改、维护都需要一个个手动操作。工作忙不开时,容易导致入转调离信息同步不及时,存在滞后性

 

✅上线后:

誉德莱引入欢雀系统后,预入职管理协助员工自主填报人事信息及提报人事材料,减轻HR信息录入及收集工作量。同时同步至员工花名册,360°覆盖员工“入、转、调、离”职业全周期。支持HR批量导入、导出、更新,有效归档并分类信息,员工信息快速检索。

 

3.2 多方案假勤管理,数据自动核算 

🆘上线前:

教师分散在不同校区,且上课时间都不尽相同。考勤的数据无法与薪酬联动,每月考勤排班的核算要耗费HR不少时间。

 

✅上线后:

灵活的考勤方案,满足了誉德萊多班次多种类的考勤方式及调休规则,支持企业假期管理方案的个性化设置。系统实现自动核算员工年休假及调休结余并自动抵扣刷新。能够自动采集刷卡数据并准确分析员工考勤结果及异常数据,进行预警管理。

 

3.3 智能流程引擎,提升工作效率

🆘上线前:

 

流程繁琐,不仅审批跟进难,还效率低。由于包含多个办公地点,许多文件无法面对面快速传达,需要借助纸质文件线下审批,十分浪费时间。

 

✅上线后:

欢雀系统自动关联组织架构及相关业务的流程引擎,支持企业进行多条件审批(会签/或签/分支)及自定义审批条件。依托于电子签约、电子证明模板等功能,誉德萊HR可以批量处理各类事务,轻松完成线上无纸化流程审批。“卡点”情况的减少让业务响应更迅速,同时也更省心。

 

3.4 复杂薪资精准核算,一键发放

🆘上线前:

HR需要手动导出考勤数据,逐条计算每一位员工薪资,同时部分外籍教师适用税率不同,手动操作计算公式繁杂,容易出错。

 

✅上线后:

欢雀薪酬板块与考勤板块相互联动,自动读取考勤数据,同步至薪酬板块自动算薪。同时精准核算自动关联员工社保信息,内置的自助式薪资核算公式帮助HR实现自动算薪。统一汇总并支持报表输出,员工可以在线查询工资单,从此告别纸质工资条。

 

3.5 员工自助平台,全面优化体验

🆘上线前:

 

普通员工缺乏更加高效的渠道及时了解与自己密切相关的信息,例如是否有考勤异常、薪酬信息、假期的信息等。

 

✅上线后:

员工可通过APP、小程序、web个人端,可自行查询通知公告、消息提醒、考勤异常、假期额度及薪酬查询等。自助完成申请审批及个人信息更新,实现内部高效沟通协作,让员工工作更便利,满意度更高。

 

3.6 多场景多维度,报表一手掌握

🆘上线前:

 

传统的管理方式下,人力资源部门花费大量的时间和精力在繁琐的事务性工作上,难以腾出精力来进行更为重要的管理规划。

✅上线后:

欢雀系统提供多维度、综合性的人力数据分析支持企业的战略决策制定。统计分析内置50多种常用人事报表,覆盖入职、离职、考勤、薪资、招聘、绩效等领域,报表一键导出。图表支持数据穿透,详细名单一键解读。

 

 

 作

 背

 

誉德萊追求更高效的管理方式,基于对欢雀产品的信任和支持,以及双方多年来良好的合作历程,誉德萊希望通过此次续约,有力推动双方全方位、深层次合作。通过与欢雀科技合作,誉德萊实现组织、人事、考勤、薪酬、流程等多个模块的平台化运作及管理升级,为公司高效节省HR人力。

 

 

 

解放HR的双手,从此刻开始

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