一名HR的自述：我是如何10分钟搞定员工信息录入的？

我是小A，一名95后，刚入职一家创业公司当HR实习生，我的工作比较基础，就是负责员工信息录入。我原想着不就是打打字的事情嘛，我肯定可以做好。后来，我发现我错了。

无数个夜晚，我看着密密麻麻的员工档案，敲着键盘录入员工的身份证号、家庭住址、工作经历等信息。就这样，一沓沓员工档案表伴随我度过了实习的第一个月，想起一个月前刚进入职场的我，怀揣着雄心壮志，想要去实现自己的人生价值，想要在未来大绽异彩。可是，仅仅是员工信息录入这么简单的工作就差点把我压垮。

员工信息录入并不是小事，但重复、低效的基础性工作对于我的职业发展也是一种阻碍，我必须从当前繁杂的事务中解脱出来。最终，欢雀员工管理系统“拯救”了我。

1.员工档案云管理，告别纸质档案

不做HR，都不知道管理纸质档案有多麻烦。档案保存，花名册更新……要是员工数量一上去，档案存放就成问题，HR需要四处查找，翻箱倒柜。

欢雀员工管理系统支持一键上传员工所有纸质档案，数十种员工常用文档随需下载，支持员工档案关键信息统计及导入导出。想要找某一位员工的档案，只要在系统搜一搜，就可以快速找到，省去了纸质档案的诸多烦恼。

2.员工自助录入信息，解放HR双手

每有新员工入职，都要用excel录入新员工信息，一个身份证号，确认好几遍，生怕搞错。 而通过欢雀员工管理系统，员工可自行填写个人信息，自助扫描上传文件，信息自动归入员工在线档案，HR再也不用手动输入员工的个人信息了。

3. 入转调离轻松处理，打造规范的人事流程

使用欢雀员工管理系统后，员工异动统一管理，入转调离一键操作，系统发送通知，提醒相关岗位人员，高效快捷，打造一个规范的人事流程。

员工管理可能是企业运营过程中，一个很小的环节，但却要耗费HR大量重复机械的精力。从长远来看，性价比最高的，是通过员工管理系统来实现。投入最小的成本，不仅将员工管理做到最好，还能将HR从繁复的劳动中解放出来，进而在其他模块创造更大的价值。