人力资源管理系统如何帮助HR管控人力成本？

最近，铺天盖地的裁员消息，让人觉得整个冬天都更冷了。在种种裁员事件中，让人觉得唏嘘的，不仅是员工，还有HR。

朋友在一家互联网企业做HR 5年了，工作一直勤勤恳恳。公司业绩不好，她帮公司削减各项人力成本：缩减编制，减员增效。

但作为公司的一位HR元老，她却成为了老板下一个约谈的对象...负责裁人的HR，也被裁了。

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HR只会花钱，不会赚钱？

为何勤勤恳恳的HR，也会被裁？原因很简单：价值低，替代性强，只会花钱不会赚钱。

尤其是一些事务性的HR，任何人都能想象得到她平时的工作内容：招聘面试，缴纳社保公积金，员工考勤和工资，员工出差餐旅……都是一些基础的事务性工作。

做招聘的算着每天、每周、每月给公司招到多少人，以此来衡量自己的价值，但是却忽略了招聘的周期、留存率、招聘的有效性等等；做培训的则说自己一年给业务部门举办了多少多少场的培训，但是却不能告诉老板，通过培训，是否帮助业务部门达成了业绩指标、达成了多少...

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人力成本管控，体现HR价值

但说HR只会花钱，不会给公司创造利润，这是对HR最大的误解。

我们都知道，一家企业最重要的是盈利，而利润=收益-成本。虽然HR不能直接创造收益，但是如果能降低成本，同样也能提升公司的利润。而人力成本管控，恰好就是HR工作里重要的一环。

那么，HR怎么才能控制好成本，摆脱“HR只会花钱不赚钱”的偏见呢？

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欢雀人力资源管理系统，助企业降本增效

欢雀人力资源管理系统于2015年上线，经1000家企业验证，有效降低企业用工成本：

1.通过减少大量重复性工作，降本增效

工作量过大，是对HR工作最大的影响。而这些过大的工作量大多数是来自于薪酬核算、考勤统计、员工信息录入等单调重复的统计工作。大量的时间被占用，工作产能相对较低。

欢雀人力资源管理系统可一键上传员工所有纸质档案，无需HR手动录入，解放HR双手；自动将考勤扣罚、津贴补助、社保数据及个税核算和薪酬关联，一键算薪，减少出错率，让HR将更多时间投入到分析性、服务性工作中。

2. 工作流程规范化

将人事工作流程转移到欢雀人力资源管理系统上，通过规定相应申请业务的流程和相应负责人来明确业务该如何办、由谁办、由谁负责，打造更规范、流畅的审批流程。

此外，欢雀人事管理系统支持多条件审批（会签/或签/分支），对于个性化审批场景，也可自定义审批条件及流程。员工使用小程序、APP即可发起审批，免除员工亲自跑到负责人跟前才能处理的麻烦，管理人员随时随地处理，让员工工作更便捷，让HR管理更轻松。

 3.通过工作预警提醒，让人事工作有条不紊

欢雀人力资源管理系统能详细记录招聘的全过程，为HR提供面试时间、进行面试评价提醒，让HR能提前做好工作的安排与交接，实现有条不紊的工作安排。还有合同到期提醒、超工时预警等关键时间点提醒，及时提醒HR做好相关工作安排，规避风险。

在降本增效的大背景下，提升企业人效是十分重要的议题。无论是业务发展带来的人员规模扩大，人才抢夺的激烈竞争，或者是职能型HR向业务型HR转变，都要求企业人力资源管理更加数据化，借助人力资源管理系统等手段，驱动企业快速增长。