员工档案管理,看似简单易上手,但如何能够做得想又快又准,难倒了不少HR。他们试图从试图从人力资源相关书籍或网上寻找解决方案, 可执行受限、效果缓慢、时间不确定等问题一一涌现。
信息化时代,不妨借助互联网工具,提高人事工作效率,降低人力成本,体现人力资源价值。
1. 批量进行操作,员工事项极速处理
以前HR处理人事相关事项,只能手动去相应规定的界面中逐个处理。时间仓促又紧急时,打开界面过多,事项处理不清。再遇电脑卡机、死机情况发生,心态瞬间爆炸。
而HR使用欢雀员工管理系统,可以在员工花名册页面批量添加标签,批量办理入离职,支持发起以上多个人事操作,统一页面整洁规范,省时省心,电脑不卡死,想处理哪些直接一点立马执行。
还可自定义员工花名册表头,保存常用的筛选条件,记录HR最真实的工作习惯,约大量时间精力,工作有序有理。
2.自定义导出花名册,支持按部门分级导出
企业人员数量较多时,HR人员信息整理统计工作量庞大。企业内部调用、查看相关人员特定信息时,从搜索、核对到整理、打印,每个环节HR都需要亲力亲为,整个流程时间又长,做起来又枯燥。
借助欢雀员工管理系统,HR可选择想要导出的字段,批量导出员工花名册。支持按部门、职位等分级导出报表。HR无需再整理、核对,下载后直接打印即可。
3.在职员工和离职员工,材料存档情况一目了然
在新员工办理入职的时候,经常存在忘带证件的情况,导致很多资料不能及时存档,需要HR后续一个个手动登记后续补录,不小心忘记了也是有可能的。
欢雀员工管理系统支持导出在职员工和离职员工的材料存档情况,员工的档案缺少哪些信息一目了然,方便完善员工资料信息,降低企业用工风险。
员工管理在HR眼中,总是细到不能再细。稍不留神,数据就会凌乱,为后续工作的顺利展开埋下隐患。用欢雀员工管理系统,细节之事少担忧。
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