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HR如何快速处理各类证明?试试欢雀“在线证明”功能

2020-02-28

开具证明是HR日常工作中一件很普通的工作。买房贷款需在职证明、收入证明,员工离职需要离职证明。

虽然普通但不简单,处处存在法律风险。员工拿着虚高的收入证明或者时间延后的离职证明,让公司赔了10几万的新闻屡见报端道。

为了避免因好心办坏事,小雀建议HR所开具的各类证明都应当以客观事实为准。

只有符合实际的证明,才能真正地保护个人和公司的合法权益不受到损害。开具证明还是要客观真实之外,最最最重要一点,做好备案~做好备案~做好备案~多人协作也不怕,随时可以回溯。

 

01.方便员工

 

在职证明、收入证明等日常需求,疫情期间无法开具?不存在的~

 

员工只需在手机上轻轻一点,即可发起申请,最大限度地减少疫情期间人员的接触。

 

既满足了员工的合理需求,又可做到流程化、合规化。

 

 

02.助力HR提高效率

 

对于HR来说,开具各类证明是繁琐易出错的工作。尤其以快消、工厂、零售等行业来说,人员十分分散,流动又频繁。开具离职证明,对于HR是个不小的工作量。

 

通过事先设置自定义模板,后台自动生成,可以有效提升HR的工作效率。HR新人也不怕会出错,直接统一使用总部模板。模板字段可以自由选择,总部HR只需将公司法务审核过的模板统一输入即可。

 

 

03.流程可追溯

 

多地办公、多人协作,难以回溯追查?

 

只需将分管领导、法务等相关人员默认设为审批人或抄送对象,一切置于可控透明的范围内。审批流程走完之后,HR才可开具证明。

 

审批流程永久留存,随时可以调阅查看。

▲员工发起申请,分管领导审批通过,HR即可通过欢雀后台自动生成证明。

 

既方便了员工提升了HR效率,同时做到多环节把控、证据留存,最大限度降低法律风险。

职场中每一段故事的开始,都有一个HR的存在。HR,是员工在一家企业见的第一个人,也是最后一个人。把好一段劳动关系中的每一关,是对员工负责,也是对企业负责。

 

HR,其实应该是企业最重要的人,守卫着公司经营的“大门”。我们一直说欢雀HR人事系统做好员工全生命周期的记录,其实,更准确的说法是,我们是HR黑夜中可以牵的一双手,和HR肩并肩守卫好企业的最后一道关卡。

 

解放HR的双手,从此刻开始

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