好用的人事管理系统应该具备哪些功能-欢雀HR

受今年疫情的影响，很多企业都转变了平时的办公习惯，比如人力资源部门，考勤、薪酬、绩效、招聘、培训等等都需要在线化管理。而人事管理系统恰恰能解决企业这方面的需求，有效提高人力资源部门的工作效率，降低企业的用工成本，帮助HR快速完成日常的工作任务。

人事管理系统应该具备哪些功能？以欢雀人事管理系统举例。

一、招聘管理功能

打破传统面试，支持视频/语音/在线多人面试方式，欢雀小程序即可接入，无需安装任何软件，最大程度上方便面试官和候选人。面试通过在线发送offer，并做好记录留存。

二、人才数据库

多种简历入库方式，一键管理各大招聘网站、校招、猎头、内推等渠道，欢雀HRSaaS人事系统支持AI自定义解析简历，同时其招聘进度清晰可见。

三、员工管理功能

简历随流程走，入职后员工的人事档案自动归集到花名册中，方便人事部门和管理者随时调阅。在小程序、APP、PC端就能远程录入个人资料和证件照片，信息收集更全面。逾期未签署劳动合同，欢雀人事系统会自动发起风险提示，帮助HR规避用工风险。

四、电子合同功能

欢雀人事系统支持自定义合同模板，员工信息自动同步到电子合同中，快速整理好劳动合同。

HR发起电子签约，员工在APP就能签署合同。公安部安全认证，法律效力有保障。

五、考勤管理功能

灵活排班考勤管理，支持WiFi、GPS、APP移动打卡，考勤明细清晰可见；欢雀人事系统支持自动生成考勤统计报表，自动发给员工确认，减少劳动纠纷风险；同时，考勤统计结果，可自动关联薪酬计算模板。

六、薪酬管理功能

自定义薪酬结构，内置灵活的薪酬计算公式，欢雀人事系统还支持电子工资条发放，，同时支持导出自定义人力成本报告；自动关联考勤扣罚、津贴补助、社保数据及个税核算，一键自动算薪（300多个城市社保数据实时同步，HR在线一键操作）。

七、绩效考核功能

欢雀人事系统支持360、KPI等多种考核工具，支持自定义考核方案，规则、指标、周期及评估流程，绩效管理全面把控。

八、流程审批功能

招聘需求在欢雀APP即可发起申请，一键触达人事以及日常流程，系统自动提醒相关人员尽快审批，随时随地完成协同审批，无纸化高效率

九、培训管理功能

欢雀人事管理系统针对人才培养提供在线培训功能，支持mp4/mp3/pdf/ppt等多种培训课件上传，有效跟踪培训效果；让员工工作学习两不误，一站式完成培训与考试，随时随地学习打卡，赋能员工快速成长，利用远程评测培训联动实现人才培养提升。

上诉只是基于欢雀HRsaas系统挑选出的人事日常工作中最常用的几个功能，每个人事管理系统功能都不同，但基本都是围绕人力资源的几个板块开发的，所以选择人事管理系统的时候，建议先了解他们的基础功能，因为这类功能不需要专门的定制开发。