近两年,越来越多的企业选择采用人力资源管理系统,利用人事系统代替大部分的人力工作,彻底让HR从繁杂的日常工作中解放出来。大多数企业在选择人力资源管理系统时关注的点可能是价格、功能或者品牌,很少会深入分析对比多家才决定的。对于刚接触人力资源管理系统的企业,在选择人力资源管理系统时需要注意什么?
(1)人事系统操作性
人力资源管理系统不仅要满足人力资源部门的日常人事管理,还应该为员工提供必要的服务,比如说提供员工培训、考勤查询、绩效查询等服务,对于企业和员工来说,系统的可操作性必须要足够简单和人性化,避免过于复杂,增加人力部门的工作量。
(2)人事系统价格
市面上人力资源管理系统的价格比较混乱,没有一个统一的标准,因为不同厂商的技术水平参差不齐,企业在选型的时候要对比不同厂商的报价,综合系统的功能、服务、系统安全稳定性等方面考虑,用于判断厂商给出的报价是否合理。
(3)人事系统延展性
系统厂商开发团队的技术水平,决定了能否满足企业对系统不同功能的需求。一个强大的技术团队,不仅维护系统的稳定和更新迭代,也能为企业的长远发展打下坚实的基础。同时系统的扩展性能满足企业不同时期对系统功能的特殊需求,有利于后期降低运营的成本。
(4)人事系统安全性和稳定性
人力资源管理系统中的数据对于企业是十分重要的,人事系统的安全性与稳定性是保证公司资料信息的前提,尽量避免由于系统的问题造成信息资料的外泄,对企业造成不必要的损失。企业在选择系统的时候,一定要着重考虑人事系统的安全性与稳定性。
(5)人事系统品牌和口碑
国内人力资源管理系统厂商比较多,综合来看,目前较多的企业会选择HR SaaS系统,有一部分传统企业会选择eHR或者OA系统,这还得视公司的需求出发。国内口碑和品牌知名度较高的有几家SAP、欢雀HR SaaS、北森等等厂商。