企业采购人力资源管理系统需要梳理那些需求？-欢雀HR

企业当有采购人力资源管理系统的需求时，需要提前做好相应的需求分析和未来的规划，这样在选型时才会更加游刃有余，目标方向更加的明确。但面对目前市场上的各种各样的人事系统，大部分企业在选型上还是比较迷茫的，为了避免选型错误导致企业成本的增加，本文总结了几点企业采购人力资源管理系统需要梳理的一些需求。

1、功能需求分析确认

人力资源管理系统涉及企业的多个层次方面，需要深入了解业务部门的实际需求，所以选型前尽量沟通确认好功能需求方案，需求方案一般包括企业情况概述、建设目标、功能需求描述、所需性能要求等方面，人事系统的功能模块和功能细节对项目成本影响也是比较大的，需要结合相应的预算进行适当的规划和调整，明确的需求才能为后续选型提供方向，而按需选择有利于系统厂商提供准确报价。

2、供应商的选择

目前市场人力资源管理系统的供应商非常多，其中既有国外知名品牌的厂家（SAP、甲骨文等），也不乏有众多国内优秀的人力资源系统厂商（比如欢雀HR），特别是近两年HRSaaS模式的兴起，带起了一批优秀的HRSaaS厂商。对于规模较小的企业，选择saas模式的部署方式更能节省成本和提高效率，规模较大和需求比较复杂的企业，则可以选择本地化部署等方式，为企业能选择更合适的系统厂商，企业可以结合自身的需求在网上收集合适类型的供应商信息，然后进行初步了解和筛选，选择几家比较合适的进行下一步面谈。

3、人事系统架构和安全性问题

目前，人力资源管理系统系统主要采用C/S架构、B/S架构和saas模式。这三种架构在安全性、定制性、便捷性、价格和成本上各有利弊，企业可以根据自己的需求和预算进行选择。对于企业有数据安全性顾虑的，可以对数据项、数据表、数据库、操作功能进行多级加密功能，要有严格的权限管理，对系统的不同模块、子模块甚至数据项设置不同级别的操作权限。

上面描述的相对简单，过程还会涉及到很多问题，有时候也会出现企业突然不需要系统的情况。而企业规模越大，选型就越复杂，大型企业通常都是通过招标的形式进行选型。