考勤管理本来是企业对员工出勤进行考察管理的一种管理制度。有了考勤记录就可以知道员工是否迟到早退,有无旷工请假等。 但是,HR对于考勤统计仍然叫苦不迭。
“作为HR,每个月的考勤统计真的太痛苦了,怎么办”
“请问公司的HR统计考勤是怎么统计的,很麻烦?”
“如何简化HR人员繁琐的考勤事务?”
……
为什么HR对考勤管理总是怨声载道呢?
01
有效数据少、增加工作负担
传统的考勤机如纸片打卡、指纹打卡,新式的人脸识别等普遍关注记录简单的数据。其他诸如排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补打卡管理、加班申请管理等数据都是没有的,需要HR自己手动添加计算。
而HR的工作内容绝不止单单是考勤管理,如果考勤就占了HR工作内容的大部分,那么势必就会导致HR后续的工作不能完成,企业就不得不增加人手。
02
代打卡现象严重,考勤制度形同虚设
机械式的纸片打卡机,任何一个人只要把卡片插进考勤机里就可以打卡,完全不需要员工本人到达考勤地点。这样一来,员工即使是迟到早退或者请假,只要让别人每天帮忙按时打卡,他就是全勤了。
这对于那些每天都勤勤恳恳工作的员工来说无疑是不公平的。
03
维修成本高
只要是机器就都有使用寿命,使用过程中难免会出现故障。经常维修不仅成本高,而且还扰乱了考勤制度。机器坏掉的时候,员工就无法打卡,也就无法统计出勤数据了。
04
外勤人员无法移动打卡
物理打卡机还无法解决外勤人员的考勤,虽然企业想出了电话报道、拍照报道等方法,但终究操作繁琐,HR统计困难,耗费精力较大。
而随着移动互联网的发展,移动考勤软件应运而生,它的出现不仅解决了外勤打卡的问题,还帮助企业大大节省了办公支出和人力成本。
比如欢雀移动考勤软件,包含打卡、外勤、申请、审批四大模块,真正意义上实现了多模式考勤、灵活考勤排班、丰富假期管理、薪酬联动的功能。
多模式考勤:在PC端设置考勤规则之后就可以在移动端打卡了,而且欢雀移动考勤软件支持WIFI,GPS定位考勤,同时支持考勤机云绑定(指纹、刷卡、人脸识别均可),即使是在外地,也能打卡。
灵活考勤排班:欢雀移动考勤软件支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等考勤设置,灵活应对制造业、连锁企业、劳务租赁行业等对于不同岗位、不同工种的考勤排班难题。
丰富假期管理:欢雀移动考勤软件支持按规则自动生成年假额度,智能分配调休假,以及假期申请的条件限制等规则设置。休假、请假、外勤审批功能及结果自动关联考勤记录,一目了然。
薪酬联动 :考勤与薪酬计算自动关联,考勤薪酬自动算出,高效便捷。
如今,伴随着移动考勤软件的不断普及,移动办公化的进程已经进入了快车道。就像当初企业开始增加电脑,而迅速将企业推上办公自动化一样。相信在不久的将来,移动考勤软件也会成为企业的标配。