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签约快讯 | 欢雀科技携手钱大妈,打造智能生鲜连锁人力资源管理新标杆!

2021-09-02

欢雀科技于近日成功签约广州市钱大妈农产品有限公司(以下简称“钱大妈”)。在此次深入合作中,欢雀科技助力钱大妈香港地区7家门店搭建智能化一站式人力资源管理平台,全面提升内部人力资源管理运营效率,有效降低企业管理成本与用工风险。

 

 

一、企业故事

 

2012年,在东莞农贸市场做猪肉生意的冯冀生,很早便意识到了“社区红利”这一点。他将“不卖隔夜肉”的经营理念首推至附近的社区,开出了钱大妈的第一家门店。同时把品类扩展到了更多,凭借着这种模式,迅速吸粉无数大妈。

 

经过九年稳健运营,钱大妈现已高速发展成为社区生鲜行业的领军品牌。曾获得“广东连锁企业50强”、“CCFA零售业十大创新业态”等殊荣,并于2019年底完成近10亿的D轮融资

 

2018年8月,钱大妈冲出广东,在香港设立首家门店。截止2021年年初,已布局全国20多座城市,门店总数突破3000家,经营八大生鲜品类,逾500种优质产品。作为“不卖隔夜肉”理念的创造者和社区生鲜连锁品牌的开拓者,钱大妈成立之初即从新鲜角度重新梳理传统生鲜行业的标准。

 

近年来,钱大妈积极变革,其科技团队致力于打造数字化、智能化的第二代商业体系,以技术驱动企业和业务发展,推动钱大妈全球卖菜的愿景。业务的快速发展对于企业人力资源管理水平提出了更多的要求。因此,钱大妈决定突破传统管理方式引入全新的人力资源管理系统实现数字化转型之路

 

 

二、业务痛点

 

1、缺乏数字化

由于HR业务无系统承载,大量基础工作只能通过线下手动计算操作耗费时间与人力成本。同时,各业务模块的数据不能快速有效的应用,流程管理难以标准化。企业急需建立更加完善的流程管理机制,以实现数据互通、高效率的管理模式。

 

2、管理效率低

企业员工流动性高,同时门店与门店之间借调量大。由于自动化程度低,组织人事等记录主要依赖人力线下操作,存在报表统计分析工作量多数据更新不及时的情况。多数员工成长记录信息缺失,没有被系统地、完整地记录下来,导致集团总部无法实时掌握香港门店的员工信息

 

3、员工体验不佳

移动办公平台的缺乏导致管理者重复工作多。员工办理人事相关事务如调岗请假,需现场申请领导签字批阅,看似简单的事务往往要耗费较长的时间。 信息的不对称严重提高内部沟通成本

 

4、多家门店管理复杂、分析困难

由于涉及的门店、员工多,个性化考勤需求高,种种情况都给企业实施精细化管理带来诸多困难。各业务数据相互独立,导致数据信息不透明不及时不同步的情况频频发生,从而进一步引发分析汇总繁冗分析不精准分析难度高的现象。

 

 

三、解决方案

 

欢雀科技将钱大妈管理理念融合HR SaaS,根据其核心人事功能需求快速上线一体化人力资源管理系统。整体解决方案涵盖人事管理组织管理考勤管理薪酬管理税务系统员工自助等,打造“专业、高效、便捷”的人力资源信息化平台!

 

3.1 档案电子化,数字管理第一步 

上线欢雀系统后,员工花名册管理360°有效归档并分类管理员工信息,从招聘端源头精准记录员工在职生涯成长印记。助力香港门店与内地总部主系统进行完美对接,员工全信息档案实时动态呈现

 

3.2 灵活应对,排班借调更有序 

舍弃曾经传统模式下的Excel周度排班,各门店可借助欢雀系统在移动端线上排班,强大的规则设置支持门店多达19种班次的设定。HR实时掌握店员出勤情况,对各个门店的出勤人员了如指掌。店长/HR皆能根据门店实际工作情况借调店员至其他门店。此外,排班支持自动校验418条例[注1],能及时触发用工风险提醒

 

3.3 多方案假勤管理,数据自动核算 

基于香港418条例,欢雀系统助力企业掌握员工出勤及休假的最新情况,有效规避劳动风险的发生。考勤日报、月报数据实现自动统计,HR实时判断员工出勤时长是否超标。假期管理支持自定义维护,生成年假额度,智能分配调休假,灵活解决了香港公众及法定假期较多的情况。HR可及时了解员工待休假/未休假等假期余额,提升内部沟通效率轻松管理员工假期账户

 

3.4 税务管理,提供最优方案

 针对税务申报繁琐的工作,欢雀为企业客制化开发税务管理系统,结合香港税务例配置IR56各式表格。实现员工新入职、员工离职向税局申报、员工全年收入向税局申报等。系统自动核算、统一汇总,员工APP端即可查看扣税情况,免除HR手动操作。

 

3.5 员工自助平台,全面优化体验 

员工可通过APP、小程序、web个人端,自行查询通知公告,假期额度及工资条,自助完成申请审批及个人信息更新,更可实现内部沟通协作,让员工工作更便利满意度更高

 

3.6 数据驱动,赋能精益经营 

 系统提供全场景数字化报表,全面覆盖企业人事管理的人员信息、出勤工时、加班请假等分析报表,帮助管理人员实时掌握企业数据。人力成本清晰可见,薪酬结构及时调整,助力企业实现数据穿透,更支持自定义人事报表统计分析,灵活管理提升应变能力

解放HR的双手,从此刻开始

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